Chalani neblbnite: Prežije to Žurnál?
O tom, čo sa stane, keď organizovanosť nestačí. Ako rýchlo vie zlyhať aj dobre naolejovaný systém. A dá sa to ešte zachrániť?
Píšem o organizovanosti v domácnosti, v práci, občas aj vo firme. Väčšinou si pri tom celkom verím.
Ale tento týždeň som dostal riadnu facku.
V základnej veci - firemných financiách.
…
To, že pre Žurnál je zlomové obdobie, nie je žiadne tajomstvo. Písal som o tom tu, nadväzuje na to aj naša firemná komunikácia.
Ale čo sa to vlastne deje?
A čo si z toho môžeš zobrať ty — pre seba alebo svoje podnikanie?
Exkluzívne preview pre čitateľov Analógu.
…
Jeden Excel vládne svetu
Aj keď som vo väčšine vecí Notion‑positive, na jednu som stále nedozrel: Trackovanie financií.
Komplexnosť financií, reťazenie vzorcov a „bulharské konštanty“ to celé komplikujú. Veď posúď len, ako u nás prebiehalo plánovanie roka 2025:
najprv sme sa pri každom produkte pozreli na predaje za 2024,
potom sme si napísali skladovú zásobu k 1.1.2025. Prvým cieľom bolo zbaviť sa skladových zásob → v nich nám “stoja” peniaze,
nasledovalo rozhodnutie: znova vyrábať? Ak áno, hneď sme rezervovali výrobné okno a zistili si predpokladané náklady,
potom sme si skúsili odhadnúť celkové tržby, ktoré ešte násobíme bulharskou konštantou. Tá je pre každý produkt rozdielna a odhaduje subjektívny pohľad na predaje e-shop vs. distribúcia vs. firemné objednávky. [Hodnota 1 = viac vlastné predaje; hodnota 0,4 = viac distribútorov],
to sa zopakovalo pre 70+ produktov, ktoré sa potom prepísali do sumárov pre jednotlivé produktové kategórie,
v druhej fáze sme sa pozerali na pripravované novinky,
a v tretej fáze sme väčšinu z nich škrtli, aby nás to všetko nepoložilo.
…
Takto nám to fungovalo doteraz
Ide o prístup bottom‑up, nie top‑down. Nepozeráme sa len na ročné tržby a nehovoríme „budeme rásť o 100 %“.
Riešime každý produkt, jeho predaje a jeho miesto v portfóliu. Dlhodobo sme trafili predpoveď s presnosťou ±20 %.
Až doteraz.
…
Takýto chaos sme ešte nezažili
Prvý red flag prišiel, keď sme potvrdzovali ceny výroby. Tie si držali rast ±5 % YoY, ale tento rok nám ušli o 20 %.
Chápeme: konsolidácia a zdražovanie.
Ale pri marži ~60 % je to už nebezpečné.
…
Potom objednávky od distribútorov klesli na ~30 %. Bulharská konštanta stúpla, ale väčšina ťarchy predaja zostala na nás.
Do reklamy sme museli dať viac peňazí, čo automaticky zvýšilo PNO (podiel marketingových nákladov na celkovom obrate). Dokonca sme prekročili kritických 20%, aj keď v pláne bola polovica z toho.
Au.
…
A nakoniec: firemné objednávky zostali skoro nulové.
Na sezónu sme sa pripravili, ale výsledok je zatiaľ ~10 % toho, čo sme potrebovali.
Au Au.
…
Bojujeme na všetkých úrovniach
Chýbajúcich ~70 000 € v tržbách už nedobehneme. Ale to nám odhalilo mnohé ľadovce, ukryté za malými ostrovčekmi:
Hrubá marža (CP1) nám klesla pod 60 %,
Po odrátaní poštovného a transakčných nákladov (CP2) pod 50 %,
Po zarátaní zvýšených marketingových nákladov (CP3) ~28 %,
Na pokrytie fixných nákladov tak zostáva minimum.
Suma sumárum:
Žurnál tento rok pravdepodobne skončí s masívnou stratou.
…
Čo s tým plánujeme robiť?
Ak chceme Žurnál zachrániť, potrebujeme spraviť zmeny na všetkých úrovniach.
Zvýšime ceny.
To sme tento týždeň avizovali vo všetkých kanáloch. Tam, kde všetci dávajú zľavy, my pôjdeme o ~30 % vyššie. Pretože férová výroba žiadny Black Friday nepozná.Budeme veriť v zázrak vo firemných predajoch
Viem, že tento Analóg číta mnoho decision makerov. Ak ešte nemáš firemné darčeky a chceš, aby si si vyberal/a z ponuky Žurnálu aj o rok, urob objednávku ešte teraz.
Presunieme sklad z Bratislavy ku mne na Oravu.
Miesto na sklad už mám premyslené, chýbajú mi ešte šikovné ruky skladníka, ktorý sa po novom roku postará o všetky vaše objednávky. Ak si chceš privyrobiť nejaké drobné popri svojej škole či vlastnom podnikaní, ozvi sa mi.
Pokračovať budeme efektívnejším marketingom.
Reklamy aj obsah si budeme robiť in-house. Prestaneme sa spoliehať na platené reklamy a budeme tvoriť ešte viac hodnotového obsahu. Možno aj s partnermi.
Zredukujeme porfólio.
Chceme pokračovať v lokálnej výrobe, ale to sa nedá, ak budeme držať široké portfólio 80 produktov. Preto niektoré z evergreen produktov už nevyrobíme. Ak máš u nás obľúbenca, odporúčam spraviť si zásobu. Seriózne.
Obmedzíme distribúciu.
Poriadne osekáme zoznam miest, kde môžeš nájsť produkty od Žurnálu. Momentálne sme na viac ako 70 miest po celom Slovensku a v ČR, ale väčšinou je to pár predajov mesačne.
Uskromníme sa.
Zmeny sa, žiaľ, dotýkajú aj nášho tímu. Opäť prejdeme do šetriaceho režimu a ponecháme si iba core tím. Jedna vec je totižto robiť Žurnál tak, aby pomáhal nám všetkým a robil nám radosť niekde na čiernej nule, úplne iná je zaťať sekeru do hypotéky či sporenia pre vlastné deti.
…
Prečo ti o tom všetko píšem?
Lebo nechcem byť pokrytec.
Nechcem ťa učiť o organizovanosti, a pritom nevedieť zaplatiť faktúry dodávateľom.
Chcem, aby si si prečítal tieto riadky:
ak sa rozhoduješ opustiť pohodlné miesto v korporáte a začať niečo vlastné,
ak podnikáš a máš pocit, že sa ti všetko sype na hlavu. Pretože sa to sype na hlavu aj tým najzorganizovanejším z nás.
Pretože aj toto je realita malého podnikania na Slovensku.
Áno, môžeme sa snažiť optimalizovať a presunom do Česka či Estónska ušetriť pár tisíc eur, ale ako hovorí jeden blízky podnikateľ — ak nám to nemá vychádzať doma, potom to nemá zmysel robiť ani inde.
…
Neboj sa. Neklesám na duchu.
Dnes možno trochu tvrdšie čítanie, než si si tu zvykol.
Ale aj toto je súčasť podnikania.
Ako iste cítiš z tohoto textu, neklesám na duchu.
Tento text mal byť pôvodne o tom,
čo táto situácia robí s mentálnym zdravím.
Ale tú tému si nechám na neskôr.
Tak teda opäť v nedeľu, áno?
🧡