Ako si plánujeme rok v slovenskom Donio?
Najdlhší Analóg ever je hĺbkovou sondou do toho, ako plánujeme rok podľa EOS. Začítaj sa a inšpiruj seba alebo svoj tím.
Analóg píšem sám.
Ale je bezpochyby prepojený so Žurnálom.
Asi 75% času v ňom zdieľam osobné tipy.
Štvrtina je o organizácii podnikania.
Ale nedávno som dostal feedback,
že som sa v ňom ešte nevenoval Donio.
Vzhľadom k tomu, že je to moja hlavná práca,
prišiel čas konečne to zmeniť.
…
Malá odbočka: Čo je Donio?
Donio je online fundraisingová platforma.
To znamená, že si na nej môžeš založiť kampaň na čokoľvek, čo má zmysel. Na tento účel môžeš získať finančnú podporu alebo iným na ňu prispieť.
Naše unikátne výhody sú, že:
Zakladateľ získa vždy 100% z toho, čo vyberie.
Založenie kampane aj prispievanie je jednoduché.
Radi ti s tým pomôžeme, fundraisingu rozumieme.
Náš chod financujeme už 4 roky z dobrovoľných príspevkov od vás, prispievateľov. A veľmi nám pomáhajú aj vaše dve percentá.
Od rozbehnutia v roku 2021 Donio
vediem ako Country manažér pre Slovensko.
To znamená, že riešim všetko tímové, procesné a finančné tak, aby sa kolegovia mohli poriadne venovať pomoci kampaniam.
A to je asi tak všetko, čo potrebuješ pre kontext.
…
Prvý krok: Vyčleň si dostatok času
Keďže ročné plánovanie nerobíme prvýkrát,
viem, že naň potrebujeme dostatok času.
Klasický EOS sa snaží napratať meetingy
do jedného poriadne náročného dňa.
Nám sa osvedčil poriadny offsite
a vyčlenené 3 dni na prácu a oddych.
Pre 10 ľudí bolo (stále) ideálne Nebo nad Štiavnicou, pretože sa o nás Bea postarala tak, že sme nemuseli nič riešiť.
Raňajky, obed a občerstvenie sme radi outsourcovali.
Ale kávu aj mocca master sme si priniesli vlastné.
Akoby aj nie:
Fundraising a dobrý filter máme v DNA.
…
Druhý krok: Dostatočná príprava
Každé ročné plánovanie má trochu inú štruktúru.
Tá odráža najmä skúsenosti tímu z minulých rokov.
Preto prípravu na takéto plánovanie začínam tým,
že si prechádzam lessons learned z minulého roka.
Na základe neho uberám čas na úsekoch,
kde sme sa minulý rok zbytočne zdržali.
A pridávam ho tam, kde nám chýbal.
Pripravenú štruktúru posielam v predstihu
celému tímu na prípadné pripomienky.
(Žiadne neprišli).
Využívam teda Notion template z minulého roka,
mierne ho upracem, pridám okienka pre nových kolegov.
A ideme na to.
…
Prečo začíname obedom?
Prvý deň začíname obedom v Lembergu.
Áno.
Mohli sme sa stretnúť rovno na ubytku.
Áno.
Bolo by to pravdepodobne lacnejšie.
Ale fully remote tím ako my si má vždy čo povedať.
Preto využívam oddelenú location na nepracovný chit-chat.
K chutnému obedu si pribalíme historky z ciest.
Štiavnicu má totižto celý tím rovnako v keli.
(Sorry, ľudia z okolia).
A keď sa k tomu pridá husté sneženie,
každý má čo povedať.
Potom sa už presúvame na ubytko,
kde začíname zľahka úvodný check-in.
…
Ako dostať od kolegov tie správne feedbacky?
V úvodnom kolečku začíname:
osobným úspechom,
1 vecou, ktorá v Donio funguje,
1 vecou, ktorá v Donio nefunguje.
Od pozitívneho úvodu sa tak
posúvame ku konštruktívnej kritike.
Tú ešte podporí časť elephant in the room.
Teda veci, o ktorých sa normálne nebavíme.
Všetko poctivo zapisujeme.
Pretože každý bod slúži ako zber do Issues.
(čítaj ďalej a pochopíš).
…
Prvý deň ešte nič neplánujeme
Ďalšie dve sekcie totižto
venujeme retrospektíve.
Na úvod si každý vedúci pripraví report:
ja sa pozerám na aspekty EOS a financie,
Adam, Zambo a Domi venujú 30 min marketingu,
Zuzka, Lea a Deniska reportujú Dobro kampane,
Lucka zase odmenové kampane a customer support,
na záver si spoločne uzavrieme rok 2025 z hľadiska priorít.
Pri každom z nich sa zameriame na:
lessons learned,
issues do diskusie.
Samotnú diskusiu prvý deň nepúšťam.
Priestor na ňu ešte len príde.
…
Druhý deň si dávame vysvedčenie
Po rannom behu s odvážnymi kolegyňami
a výživných raňajkách pokračujeme.
Pri prvom cvičení, Sonda do firmy,
čítam nahlas 20 tvrdení, ktoré sú každý rok rovnaké.
Zahŕňajú tvrdenia o:
vízii,
procesoch,
dátach,
ľuďoch,
problémoch,
a našej traction.
Vyhodnotíme ich na škále 1-5 podľa toho,
ako moc zodpovedajú realite.
A vystavíme si tímové vysvedčenie.
Tento rok so skóre: 88 bodov.
(Keď si predstavím, že pred 4 rokmi
sme začínali na 46, šancu máš aj ty.)
V zápätí ešte prejdeme organizačnú štruktúru a.k.a.
Accountability chart a posúvame sa ďalej.
…
Bez vízie ročný plán nebude
Nasleduje moja obľúbená časť:
Vision/ Traction Organizer.
V ňom sa pozeráme na našu:
Misiu
Víziu
Prečo?
Ako?
Čo?
Proven process
Cieľového zákazníka
a bavíme sa o tom, či treba niečo upraviť.
Prichádzame s pár zlepšeniami.
A pokračujeme k review Desaťročnice.
Tá bola napísaná pri rozbehu Donio.
A v mnohom sme ju už prekonali.
Preto diskutujeme o jej aktualizácii.
Až keď sme všetci na jednej lodi,
tvoríme spoločne Trojročnicu.
Tú si každý rok píšeme odznova,
pretože odzrkadľuje číselnú realitu.
A tá sa u nás dosť mení.
Po takmer troch hodinách
prechádzame poobede k hlavnému bodu:
diskusii o Issues.
…
To máme akože toľko problémov?
Aj keď názov tomu moc neodpovedá,
Issues sú primárne o problem solvingu.
Všetky predchádzajúce sekcie sme totižto
identifikovali body na zlepšenie a diskusiu.
Tých bolo spolu až 40.
Ale to neznamená, že ich musíme prejsť všetky.
Preto si ich rozdeľujeme na dve oblasti:
must discuss
nice-to-have.
Tie prvé sú blockery pre ročné priority.
Tie druhé môžeme poriešiť aj o týždeň neskôr.
…
Ako pristupujeme ku každému Issue?
Keďže samotná diskusia nám zaberie dvakrát 3 hodiny,
je potrebné ju držať veľmi konštuktívnu.
Môj tip je každý bod začať otázkou formulovanou
cez How might we.. alebo Ako by sme mohli..
A spraviť z neho rovno zadanie pre diskusiu.
Moja úloha ako facilitátora je najmä:
nechať priestor všetkým, čo majú čo povedať,
vracať diskusiu k podstate problému,
zapisovať dobré myšlienky a nápady,
doviezť tím k rozumnému kompromisu,
pri tom všetkom strážiť čas.
Dobre uzavreté Issue má pre mňa dva body:
ďalší logický krok, ktorý treba spraviť,
zodpovednú osobu za jeho spravenie.
Deadline (zatiaľ) neriešim.
…
Koľko času z 3 dní venujeme plánovaniu?
Až na záver tretieho dňa
prichádza samotné plánovanie.
To tento rok robíme trochu inak:
najprv si dáme samostatne 10 minút na prejdenie zodpovedností,
potom si ich každý zapíše do ročného Gannt plánu,
spoločne diskutujeme o tom, ktorý kvartál kto čo potrebuje,
zároveň sa pozeráme na to, aby sme to moc neprepálili.
Po hodine a pol už klesá pozornosť.
Nám začína rozvoniavať obed.
A ja už cítim,
že sme z 3 dní dostali maximum.
…
Nie je to trochu priveľa?
Chápem, že takto spísané
to môže pre teba vyzerať trochu desivo.
Áno, bolo to dlhé.
A miestami sme už strácali pozornosť.
Ak si z prostredia, kde sa ročné plány odprezentujú v 30-minútovej powerpoint prezentácii, bolo by takéto plánovanie zbytočný overkill.
Ja mám ale to šťastie, že si prostredie vyberám sám.
môžem si vybrať štýl riadenia (vision-driven).
môžem si vybrať kolegov s podobnými hodnotami.
môžem si zvoliť spôsob riadenia firmy (poriadne ohnutý EOS)
môžem si vybrať spôsob ročného plánovania (=tento).
Úprimne?
Neviem ešte ako nám dopadne rok 2026.
Ale viem ti povedať, že práve takéto plánovanie pred rokom postavilo skvelé základy, aby Donio v roku 2025:
finančne malo najlepší rok vo svojej histórii,
získalo na celkovej sume viac ako 11 miliónov eur,
pomohlo viac ako 1850 projektom zmeniť svoj príbeh,
zlepšilo svoje interné procesy aj procesy k zakladateľom,
automatizovalo ešte viac reporting aj správu kampaní,
a to opäť bez toho, aby sme stratili čo i len jedného kolegu.
Áno, bolo to dlhé.
Ale slovami kolegov, ktorí sú s nami od začiatku už piaty rok:
Bol to náš najlepší plánovací event.
A ja ďakujem.
Kolegom, že to so mnou vydržali.
Aj tebe, že si sa dočítal až do konca.
…
🧡 Ak ti takýto long form sadol, budem rád, ak mu necháš srdiečko.
📩 Ak máš ďalšie otázky, neváhaj a pýtaj sa v komentári. Alebo ho prepošli niekomu, kto práve bojuje so svojím podnikaním – a možno potrebuje počuť, že v tom nie je sám.
📬 Klikni na Subscribe now, ak chceš dostávať ďalšie postrehy priamo do inboxu. A ak chceš podporiť túto tvorbu, môžeš sa stať aj predplatiteľom.
Ako dlho uz robite EOS? Ak by ste zacali dnes, co su 3 najvacsie lekcie, kt. by vam to ulahcili?